Μερική έγκριση έλαβε από το Δήμο Καρπενησίου η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή εξοπλισμού και λογισμικού της πράξης: «Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού για τη βελτίωση της λειτουργίας του Δικτύου Ύδρευσης του Δήμου Καρπενησίου» αναδόχου ΑΚΑΤΤ ΑΕ προϋπολογισμού 756.400,00€ με τον Φ.Π.Α. δηλαδή χωρίς την επιβολή των κυρώσεων (προστίμου) στην ανάδοχο εταιρία.
Αναλυτικότερα, ο εξοπλισμός παραδόθηκε στο Δήμο στα όρια του συμβατικού χρόνου παράδοσης όπως αυτός παρατάθηκε με την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκατεστημένος και σε λειτουργία και είναι σύμφωνος με τον προβλεπόμενο στη σχετική σύμβαση. Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός δοκιμάστηκε, ρυθμίστηκε η λειτουργία του και λειτουργεί εντός των προδιαγραφών του. Επιπλέον, διαπιστώθηκε η επικοινωνία και η ορθή ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των ως άνω Τοπικών Σταθμών Ελέγχου και του Κεντρικού Σταθμού Ελέγχου που είναι εγκατεστημένος στο Δήμο Καρπενησίου. Εξαίρεση αποτελούν 8 δοσομετρικές αντλίες οι οποίες παραμένουν στην αποθήκη του Δήμου προσωρινά αφού δεν υπάρχουν προς το παρόν οι κατάλληλες συνθήκες για την εγκατάστασή τους στα προβλεπόμενα σημεία χωρίς να υπάρχει ευθύνη από μέρους του προμηθευτή.
Επίσης ο εξοπλισμός παραδόθηκε εκτός του συμβατικού χρόνου παράδοσης και εντός του χρόνου παράτασης που δόθηκε με την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Για την εκπρόθεσμη παράδοση προμήθειας, θα πρέπει να επιβληθεί πρόστιμο το οποίο ανέρχεται σε 5% επί της συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ του εξοπλισμού που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής. Στη συγκεκριμένη περίπτωση δεν αναγράφεται στα έγγραφα της σύμβασης η ακριβής αξία του εξοπλισμού ο οποίος διακινήθηκε με τα συγκεκριμένα δελτία αποστολής αφού πρόκειται για εξαρτήματα η αξία των οποίων συμπεριλαμβάνεται στην αξία μεγαλύτερης αξίας υποσυνόλων εξοπλισμού ο οποίος αποτελεί αντικείμενο της σύμβασης.
Άρα η αξία των υλικών του κάθε ένα από τα δύο δελτία αποστολής ανέρχεται στα 16.000,00€ άρα η συνολική αξία του εξοπλισμού ο οποίος παραδόθηκε εκπρόθεσμα και μέσα στο χρόνο παράτασης που δόθηκε ανέρχεται στα 32.000,00€ ποσό επί του οποίου θα πρέπει να υπολογιστεί το σχετικό πρόστιμο. Η εγγύηση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού ανέρχεται σε χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) μηνών από την έγκριση του παρόντος από το Δημοτικό Συμβούλιο, το σύστημα θα βρίσκεται εντός της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας, κατά την οποία ο ανάδοχος θα φέρει την ευθύνη αποκατάστασης οποιασδήποτε βλάβης παρουσιαστεί στον εξοπλισμό ή το λογισμικό, σύμφωνα με την προσφορά του. Ο ανάδοχος υποχρεούται όπως προσκομίσει εγγύηση καλής λειτουργίας ίση με το5% της αξίας της σύμβασης δηλαδή ύψους 29.280,00€.
Στην συνέχεια ο τότε Δήμαρχος κ.Σουλιώτης Νικόλαος πρότεινε την έγκριση του πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής εξοπλισμού και λογισμικού χωρίς την επιβολή προστίμου το οποίο ανέρχεται σε 5% επί της συμβατικής αξίας προ ΦΠΑ του εξοπλισμού, δεδομένου ότι με την απόφαση της Ο.Ε. του Δήμου εγκρίθηκε η εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής και χορηγήθηκε στην ανάδοχο της εν λόγω σύμβασης προμήθειας παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης μέρους των υλικών της προμήθειας (που ισοδυναμεί με μετάθεση του χρόνου φόρτωσης-παράδοσης των υλικών) για χρονικό διάστημα έξι μηνών, δηλαδή έως την 18η Φεβρουαρίου του έτους 2023 που επικαλέστηκε στην αίτησή του ο προμηθευτής. Οι λόγοι αξιολογήθηκαν τόσο από την Επιτροπή Παραλαβής όσο και από την Ο.Ε. που αποφάσισε, ότι οι λόγοι ήταν ιδιαίτερα σοβαροί και καθιστούσαν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση μέρους (αξίας περίπου 36.000€ επί συνόλου 585.600€) των συμβατικών υλικών.
Επιπλέον η ανάδοχος εταιρία εκτέλεσε εν γένει εμπροθέσμως και ποιοτικά αρτίως την εν λόγω σύμβαση προμήθειας, όπως προκύπτει και από το περιεχόμενο του υποβληθέντος προς έγκριση πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής επιλογής παραλαβής εξοπλισμού και λογισμικού της εν λόγω σύμβασης προμήθειας.
