Τον κανονισμό της Μαθητικής Εστίας ενέκρινε το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Καρπενησίου, με σκοπό την εξασφάλιση των προϋποθέσεων για τη σωστή λειτουργία της Εστίας. Στην Μαθητική Εστία γίνονται δεκτοί μαθητές και μαθήτριες Γυμνασίου, Λυκείου, Τεχνικών Σχολών, Νοσηλευτικής Σχολής και σπουδαστές, σπουδάστριες Δημοσίων ΙΕΚ που προέρχονται από οικογένειες του Νομού Ευρυτανίας και της ευρύτερης περιφέρειας, με χαμηλό εισόδημα και μαθητεύουν στην πόλη του Καρπενησίου. Επίσης δεκτοί γίνονται και φοιτητές Τ.Ε.Ι. κατόπιν σχετικής προγραμματικής σύμβασης. Στην Μαθητική Εστία του Καρπενησίου γίνονται δεκτοί μαθητές και μαθήτριες και ως εξωτερικοί οικότροφοι στους οποίους παρέχεται μόνο τροφή. Κριτήριο επιλογής οικότροφων στην Μαθητική Εστία είναι η οικονομική κατάσταση των οικογενειών τους. Οι οικότροφοι μπορούν να παραμένουν στην Εστία για όσα χρόνια σπουδών απαιτούνται για να πάρουν απολυτήριο και πριν από την ηλικία των 20 ετών. Η οικονομική τους συμμετοχή καταβάλλεται μέσα στο πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα. Με την είσοδο του οικότροφου στην Εστία καταβάλλεται χρηματικό ποσό ως εγγύηση, για την πιθανή αποκατάσταση των ζημιών που γίνονται από τους οικότροφους στον εξοπλισμό των δωματίων και των κοινόχρηστων χώρων, και το ύψος του οποίου ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ του Δήμου. Οι οικότροφοι που έχουν οικονομικές δυσκολίες μπορούν να πάρουν έγγραφη αναβολή για καταβολή της οικονομικής τους συμμετοχής, όχι όμως μεγαλύτερη των τριών (3) μηνών, από τον Προϊστάμενο της Εστίας. Οικότροφοι που δεν είναι συνεπείς στις οικονομικές τους υποχρεώσεις δεν γίνονται δεκτοί την επόμενη σχολική περίοδο.
Κανόνες κατά την παραμονή στην Εστία
Οι οικότροφοι οφείλουν να φροντίζουν για την καθαρή εμφάνιση του δωματίου τους και των κοινόχρηστων χώρων. Ο Προϊστάμενος με άλλον έναν υπάλληλο της Εστίας μπορεί δίχως να ειδοποιεί, μπορεί να επισκέπτεται τα δωμάτια των οικότροφων για να διαπιστώσει εάν είναι καθαρά και τακτοποιημένα είτε βρίσκονται οι οικότροφοι σ’ αυτά είτε απουσιάζουν.
